Cách nộp và tra cứu thông báo phát hành hóa đơn điện tử

traxanh283

Thanh Niên Xóm
Doanh nghiệp muốn thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ để thông báo phát hành hóa đơn
Bộ hồ sơ mà doanh nghiệp cần chuẩn bị trước khi thông báo phát hành hóa đơn điện tử bao gồm:
  • Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp: Sử dụng mẫu số 1 Phục lục ban hành theo Thông tư 32/2011/TT-BTC.
  • Thông báo phát hành hóa đơn điện tử: Sử dụng mẫu số 2 Phục lục của Thông tư 32/2011/TT-BTC.
  • Mẫu hóa đơn điện tử của doanh nghiệp (lấy từ đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử).
thu-tuc-cah-tra-cuu-thong-bao-phat-hanh-hoa-don-3.png
Chuẩn bị hồ sơ để thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
Khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp cần lưu ý:
  • Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử và hóa đơn mẫu cần scan và đưa vào một file chung để ở định dạng word (.doc).
  • Riêng đối với thông báo phát hành hóa đơn điện tử, bạn cần chuẩn bị 1 bản file XML.
  • Ngoài ra, doanh nghiệp cần có chữ ký số để ký điện tử xác nhận việc phát hành hóa đơn điện tử.
Bước 2: Nộp Thông báo phát hành hóa đơn điện tử lên Cơ quan Thuế
Để hạn chế đa lỗi xảy ra trong quá trình thực hiện, bạn nên sử dụng trình duyệt Internet Explorer. Bạn truy cập vào website: nhantokhai.gdt.gov.vn và đăng nhập bằng mã số Thuế của doanh nghiệp đang sử dụng.
thu-tuc-cah-tra-cuu-thong-bao-phat-hanh-hoa-don-4.png
Đăng ký để nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
Bạn truy cập mục tài khoản và chọn “Đăng ký thêm tờ khai” để hiển thị danh sách tờ khai sau đó tiếp tục chọn “Thông báo phát hành hóa đơn” từ danh sách, lưu ý tích vào ô vuông nằm ở cuối mục thông báo để lựa chọn, chọn “Tiếp tục” để đăng ký.
Sau khi đã đăng ký thành công, bạn vào mục “Nộp tờ khai” để tải lên file thông báo phát hành hóa đơn. File thông báo phát hành hóa đơn phải để ở định dạng XML để đảm bảo hợp lệ.
Bước 3: Nộp hóa đơn mẫu, thông báo và quyết định sử dụng hóa đơn điện tử
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn tiến hành nộp cả hồ sơ trên trang nhantokhai.gdt.gov.vn. Cách tra cứu hóa đơn điện tử đã phát hành là bạn có thể vào mục “Tra cứu” để tra cứu thông báo phát hành hóa đơn, nếu thấy hóa đơn đã có đầy đủ thông tin nghĩa là doanh nghiệp được phép sử dụng.
thu-tuc-cah-tra-cuu-thong-bao-phat-hanh-hoa-don-5.png
Tra cứu thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
Trên đây là các thông tin hướng dẫn cách tra cứu thông báo phát hành hóa đơn cực đơn giản cho doanh nghiệp.

Nguồn: https://thaison.vn/tin-tuc/thu-tuc-va-cach-tra-cuu-thong-bao-phat-hanh-hoa-don-dien-tu-don-gian-nhat
 
Bên trên